
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
-, 75, Paris, Île-de-France
MISSION PRINCIPALE : Le/La Gestionnaire/Assistant(e)de formation participe à la gestion des activités de formation. Il/Elle est l'interlocuteur des Responsables de projet - Formateurs, des intervenants extérieurs, des partenaires financeurs et institutionnels, des sites qualifiants, des employeurs, des entreprises clientes partenaires et des apprenants. Gestion des activités formation : - Élaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : devis, convention de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, attestation de formation, factures, etc. - Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation - Assurer le suivi administratif des intervenants et apprenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais - Gérer le planning et les salles via le logiciel interne - Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité - Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels Interface relations internes et externes : -[...]